Descrição do Organograma

COMISSÃO CENTRAL

Composição:

1) Coordenação Geral do Evento

Membros: três coordenadores. Um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Funções especificas dos coordenadores: coordenar o trabalho dos coordenadores das comissões, escrever o projeto e solicitar recursos às instituições de apóio à pesquisa (FAPESP, etc), viabilizar recursos para pagamentos.

2) Coordenação da Comissão Científica

Membros: três coordenadores. Um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Funções específicas dos coordenadores: compor e coordenar os comitês: científico, Gts, Pôsteres e Oficinas; divulgar as decisões entre os membros da comissão cientifica, viabilizar e acompanhar a execução dos recursos da internet para a inscrição de trabalhos e para os comitês. Compor a comissão editorial do livro de resumos e dos Anais e acompanhar a execução da editoração.

3) Coordenação da Comissão de Divulgação

Membros: três coordenadores. Um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Funções específicas dos coordenadores: coordenar os comitês na elaboração de materiais de divulgação e divulgação das informações sobre o congresso.

4) Coordenadores da Comissão Local

Membros: três coordenadores. Um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Funções específicas dos coordenadores: coordenar os comitês no atendimento a convidados e congressistas, preparação de infra-estrutura necessária para as atividades do evento e para as específicas para o credenciamento.

3) Secretaria da SE&PQ
Funções especificas: administrar o sistema do evento, responsável pelas alterações do sistema de inscrição do evento, manutenção do site do SIPEQ, assessorar a comissão de divulgação na mala direta, controle de certificados do evento.

4) Tesouraria da SE&PQ
Funções especificas: administrar o sistema do evento, responsável pelas alterações do sistema de inscrições do evento (parte bancaria), assessorar o comitê de credenciamento.

FUNÇÕES GERAIS DA COMISSÃO GERAL: idealizar o evento, indicar palestrantes, os membros do comitê científico e coordenadores dos comitês: GTs, pôsteres e oficinas, determinar preços e condições de convites, fazer o orçamento, colaborar na capitação de recursos financeiros, contatar outras Instituições e grupos de apoio.

Nota: A COMISSÃO CENTRAL deve poder contar com estagiários para atendimento ao público.

COMISSÃO CIENTÍFICA

Composição:

1) Coordenadores: um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Função especifica dos coordenadores: fazer os convites aos professores doutores avaliadores, compor os comitês: científico, Gts, Pôsteres e oficina; divulgar as decisões entre os membros da comissão cientifica, desenvolver e testar alterações no sistema de inscrição de trabalhos. Compor a comissão editorial do livro de resumos e ser membro da comissão editorial dos Anais e acompanhar a execução das editorações.

2) Comitê Científico: professores doutores avaliadores convidados.
Função: avaliar os trabalhos inscritos do ponto de vista do formato e do conteúdo.

3) Comitê dos GTs: dois professores componentes do comitê científico.
Função: regulamentar a ficha de avaliação; organizar os Gts e a mesa redonda dos Gts, regulamentar os Gts; instruir os coordenadores de GTs e organizar material para os coordenadores dos GTs (artigos, certificados, etc.) ser membro da comissão editorial do livro de resumos e organizar a programação dos Gts.

4) Comitê dos POSTERES: dois professores componentes do comitê científico.
Função: regulamentar a ficha de avaliação; distribuir os certificados, organizar as mesas de discussão, regulamentar os pôsteres; instruir os coordenadores das mesas e organizar material para coordenadores das mesas, ser membro da comissão editorial do livro de resumos e organizar a programação das apresentações e mesas redondas de discussão .

5) Comitê das Oficinas: dois professores componentes do comitê científico.
Função: regulamentar a ficha de avaliação; distribuir os certificados, regulamentar as oficinas e vivências e ser membro da comissão editorial do livro de resumos e organizar a programação das oficinas.

COMISSÃO LOCAL

Composição:

1) Coordenadores: um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Função específica dos coordenadores: coordenar os comitês de atendimento a convidados e congressistas, Infra-estrutura e credenciamento.

2) Comitê atendimento a convidados e congressistas: sócios, professores e alunos da METODISTA.
Função específica: agendar hotéis, passagens, translados, transporte dos congressistas até o local do evento, averiguar possibilidades de alimentação e lazer.

3) Comitê Infra-estrutura: sócios, professores e alunos da METODISTA.
Função específica: atender aos autores de trabalhos aprovados em suas solicitações de infra-estrutura, responsável por: agendar auditório, salas de conferencia e mesas redondas, local de exposição dos Pôsteres.

4) Comitê credenciamento: sócios, professores e alunos da Instituição
Função especifica: providenciar o material a ser entregue, organizar o credenciamento.

COMISSÃO DE DIVULGAÇÃO

Composição:

1) Coordenadores da comissão de divulgação: um da SE&PQ, um da METODISTA e um da SOBRAPHE.
Funções específicas dos coordenadores: coordenar os comitês elaboração de materiais e divulgação de materiais.

2) Comitê elaboração de material de divulgação: professores avaliadores convidados.
Função específica: idealização e elaboração de cartaz, folder, elaboração de textos para divulgação, planejamento de divulgação via mala direta e assessorar a coordenação geral.

3) Comitê divulgação de materiais: professores e alunos da METODISTA.
Função específica: atualização da mala direta do SIPEQ, distribuição de materiais de divulgação, produção e distribuição de CD-Room dos Anais.